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Impulsando La Transformación Digital con ASERTIS

Nuestra Ruta hacia la Transformación Digital

1

Ecosistema 

Integrado


2

Evolución 

Omnicanal 


3

Inteligencia 

Artificial


4

Ruta de Trabajar en Equipo


Ecosistema de IA para el Sector Salud

Plataforma de IA Integrada para Clínicas

Optimizamos la experiencia del paciente con una solución unificada que automatiza procesos y garantiza la trazabilidad total de cada interacción.

Nuestra Solución

Un Ecosistema Totalmente Integrado

Imagina un ecosistema donde el agendamiento de citas, la gestión de PQR y la comunicación con el paciente fluyen sin esfuerzo en una única plataforma. Nuestra IA centraliza toda la información, ofreciendo una visión 360° y una trazabilidad completa del recorrido del paciente.

Agendamiento de Citas

Gestión de PQR

Comunicación Omnicanal

Reportería y Trazabilidad

Módulos Clave de la Plataforma

Todo lo que tu Clínica Necesita, en un Solo Lugar

Agendamiento Inteligente de Citas

Un sistema automatizado que gestiona la disponibilidad, envía recordatorios y confirmaciones por múltiples canales, reduciendo el ausentismo y liberando a tu personal.

Gestión Integral de PQR

Centraliza, clasifica y gestiona cada Petición, Queja o Reclamo. La IA asegura que cada caso sea atendido y te ofrece trazabilidad total para mejorar la satisfacción del paciente.

Comunicación Omnicanal Integrada

Unifica WhatsApp, llamadas y portal web. Mantén el contexto de cada conversación, asegurando una comunicación fluida y coherente con el paciente en todo momento.

Reportería y Trazabilidad 360°

Toma decisiones con datos precisos. Accede a dashboards en tiempo real y obtén la trazabilidad completa del viaje del paciente, desde la primera cita hasta la resolución de una PQR.

La Plataforma en Acción

Flujo de Trabajo Automatizado con IA

1. Paciente Solicita Cita

Un paciente escribe por WhatsApp. El Asistente IA entiende la solicitud, consulta la agenda del especialista en tiempo real y le ofrece los horarios disponibles.

2. Agendamiento y Notificación

El paciente confirma la cita. La IA la agenda, envía un correo de confirmación y actualiza la plataforma central. Todo el personal autorizado tiene visibilidad instantánea.

3. Interacción y PQR

Post-consulta, la IA envía una encuesta de satisfacción (PQR). Si la calificación es baja, genera un ticket automático y lo asigna al área de calidad para una llamada de seguimiento.

4. Análisis y Trazabilidad

El director revisa el dashboard: ve la tasa de ocupación y los tiempos de respuesta de PQR. Puede hacer clic en un caso y ver la trazabilidad completa de cada interacción del paciente.

Flujo Asistido por Agente con Asertis 360

1. Llamada y Reconocimiento del Cliente

Un paciente llama y un agente humano atiende desde Asertis 360. El sistema identifica al instante si el cliente está registrado y presenta su historial en pantalla.

2. Agendamiento Centralizado

El agente accede al módulo de agenda, que se puede integrar con sistemas externos, para encontrar y reservar la cita. La plataforma notifica al paciente por SMS, WhatsApp y email.

3. Confirmación y Conversación Fluida

El cliente recibe la notificación por WhatsApp y acepta. El agente puede continuar la interacción por el chat de WhatsApp o retomar la llamada desde la misma consola de Asertis 360.

4. Transferencia a Especialista

Si surge un tema complejo, el agente puede transferir la llamada de voz a un área especializada con un solo clic, sin que el paciente tenga que repetir su caso.

Transforma la Experiencia de tus Pacientes.

Descubre cómo nuestro ecosistema integrado puede unificar la gestión de citas y PQR, garantizando la trazabilidad y potenciando a tu equipo. Agenda una demostración.

© 2025 Asertis & Fenalco Valle. Todos los derechos reservados.

Una nueva era de colaboración inteligente para el sector salud.

Póster Agendamiento - Asertis & Fenalco Valle BPS

Módulo de Agendamiento Inteligente con IA Conversacional

Gestión de Citas: Agendamiento Inteligente

Presentamos nuestro Módulo de Agendamiento con IA Conversacional. Un sistema integral que automatiza la programación de citas, consulta de disponibilidad y gestión de agendas con un bot inteligente 24/7.

¿En qué puedo ayudarte hoy?
Quiero agendar una cita

Flujo de Agendamiento Automatizado

1

Solicitud Inicial

Bot conversacional atiende al cliente y entiende la solicitud de cita y consulta disponibilidad.

2

Agendamiento

El bot ofrece horarios disponibles y el cliente confirma el que más le convenga.

3

Confirmación

Se confirma la cita, se bloquea el espacio en la agenda y se envía notificación al cliente.

4

Recordatorios

Envío de recordatorios automáticos para reducir el ausentismo de manera efectiva.

5

Gestión Fácil

El cliente puede reprogramar o cancelar su cita a través del bot de forma sencilla.

Bot Agendador: Tu Asistente de Agenda Personal

Gestión Inteligente 24/7 para Todas tus Citas

Agendamiento de Citas

  • Programación de nuevas citas
  • Búsqueda de disponibilidad en tiempo real
  • Agendamiento para múltiples servicios
  • Reservas para grupos o eventos
  • Gestión de listas de espera automáticas

Gestión de Agenda

  • Reprogramación de citas existentes
  • Cancelación con políticas personalizables
  • Consultas de citas programadas
  • Sincronización con calendarios (Google, Outlook)
  • Bloqueo de horarios y fechas especiales

Consultas y Soporte

  • Información sobre preparación para la cita
  • Resolución de dudas sobre servicios
  • Envío de ubicación o links de videollamada
  • Recordatorio de documentos necesarios
  • Confirmación de datos del cliente

Capacidades del Bot Conversacional

  • Agendamiento automático con clasificación inteligente de servicios
  • Consulta de disponibilidad y citas en tiempo real
  • Integración con calendarios y sistemas de gestión (CRM)
  • Envío de recordatorios automáticos para reducir ausentismo
  • Generación de reportes de ocupación y productividad
  • Sincronización bidireccional con agendas personales

Características Técnicas:

Sistema desarrollado con procesamiento de lenguaje natural (NLP) para entender solicitudes de agendamiento, base de conocimiento actualizable, integración API con calendarios y sistemas CRM/ERP, dashboard de gestión en tiempo real, y cumplimiento de normas de protección de datos personales.

Servicios Complementarios para Gestión de Agendas

Módulo de Agendamiento

Sistema completo de gestión con bot conversacional integrado para agendamiento 24/7.

Bot Agendador Avanzado

IA que agenda, reprograma y cancela citas de forma automática e inteligente.

Dashboard de Gestión

Panel con métricas de agendamiento, ocupación y productividad en tiempo real.

Sistema de Notificaciones

Alertas por WhatsApp, email y SMS para recordatorios y confirmaciones de citas.

Integración con Calendarios

Conexión con Google Calendar, Outlook y sistemas de CRM para un flujo unificado.

Seguridad y Compliance

Cumplimiento de normativas de protección de datos y gestión segura de la información.

Impacto en la Gestión y Productividad

-80%
Reducción en Tiempo Dedicado a Agendar
+95%
Automatización en la Programación de Citas
-50%
Disminución en Tasa de Ausentismo
24/7
Disponibilidad Continua para Agendar Citas

Resultados promedio observados en implementaciones del módulo de Agendamiento.

¿Por qué implementar nuestro Módulo de Agendamiento con IA?

  • Automatiza el 90% de las solicitudes de agendamiento, liberando a tu equipo para tareas de mayor valor.
  • Ofrece a tus clientes la comodidad de agendar a cualquier hora, desde cualquier lugar y dispositivo.
  • Optimiza la ocupación de tu agenda, reduce los espacios vacíos y maximiza tu productividad.
  • Reduce costos operativos mientras mejoras significativamente la experiencia y satisfacción del cliente.

¿Listo para Optimizar tu Agenda?

Implementa nuestro Módulo de Agendamiento con IA Conversacional y transforma la gestión de tus citas. Agenda una demostración personalizada y descubre cómo maximizar tu tiempo.

"Convierte cada espacio en tu agenda en una oportunidad de negocio. ¡El futuro del agendamiento inteligente ya está aquí!"

Sofía Marín Especialista en Soluciones de Agendamiento

¡Escanea para agendar una demo!

Póster PQR - Asertis & Fenalco Valle BPS

Módulo PQR Inteligente con IA Conversacional

Gestión PQR: Servicio al Cliente Inteligente

Presentamos nuestro Módulo PQR con IA Conversacional. Sistema integral que automatiza la gestión de Peticiones, Quejas y Reclamos con bot inteligente para crear tickets, consultar estados y brindar soporte 24/7.

¿En qué puedo ayudarte hoy?
Quiero hacer un reclamo

Flujo de Gestión PQR Automatizado

1

Recepción Inicial

Bot conversacional atiende al cliente y clasifica automáticamente el tipo de solicitud

2

Creación de Ticket

Generación automática de ticket con número de radicado y categorización inteligente

3

Enrutamiento

Asignación automática al área competente según tipo de PQR y prioridad

4

Seguimiento

Consulta de estado en tiempo real y notificaciones automáticas de avances

5

Resolución

Cierre automático con encuesta de satisfacción y registro de solución

Bot Conversacional PQR: Tu Asistente de Servicio al Cliente

Atención Inteligente 24/7 para Todas tus Necesidades

Peticiones

  • Solicitudes de información de productos/servicios
  • Consultas sobre estados de cuenta
  • Solicitudes de documentos y certificados
  • Cambios de datos personales
  • Solicitudes de citas y agendamientos
  • Consultas sobre políticas y procedimientos

Quejas

  • Insatisfacción con productos o servicios
  • Demoras en entregas o procesos
  • Problemas con atención al cliente
  • Fallas en sistemas o plataformas
  • Escalamiento automático a supervisores

Reclamos

  • Cobros indebidos o errores de facturación
  • Productos defectuosos o dañados
  • Incumplimiento de garantías
  • Servicios no prestados o mal ejecutados
  • Seguimiento de compensaciones

Capacidades del Bot Conversacional

  • Creación automática de tickets con clasificación inteligente
  • Consulta de estado de PQR en tiempo real
  • Integración con sistemas de gestión existentes
  • Escalamiento automático según urgencia
  • Generación de reportes y métricas
  • Notificaciones automáticas de progreso

Características Técnicas:

Sistema desarrollado con procesamiento de lenguaje natural (NLP) para entender intenciones del cliente, base de conocimiento actualizable, integración API con sistemas CRM/ERP, dashboard de gestión en tiempo real, y cumplimiento de normas de protección de datos personales.

Servicios Complementarios para Gestión PQR

Módulo PQR Inteligente

Sistema completo de gestión con bot conversacional integrado para atención 24/7.

Bot Conversacional Avanzado

IA que crea tickets, consulta estados y resuelve dudas básicas automáticamente.

Dashboard de Gestión

Panel de control con métricas en tiempo real y reportes de gestión detallados.

Sistema de Notificaciones

Alertas automáticas por WhatsApp, email y SMS sobre el estado de las PQR.

Integración con Sistemas

Conexión con CRM, ERP y sistemas existentes para flujo de trabajo unificado.

Seguridad y Compliance

Cumplimiento de normativas de protección de datos y trazabilidad completa.

Impacto en la Gestión de Servicio al Cliente

-70%
Reducción en Tiempo de Respuesta Inicial
+85%
Automatización de Consultas de Estado
+40%
Mejora en Satisfacción del Cliente
24/7
Disponibilidad Continua del Servicio

Resultados promedio observados en implementaciones del módulo PQR.

¿Por qué implementar nuestro Módulo PQR con IA?

  • Automatiza el 80% de las consultas básicas, liberando tiempo para casos complejos.
  • Mejora significativamente los tiempos de respuesta y resolución de PQR.
  • Proporciona trazabilidad completa y métricas de gestión en tiempo real.
  • Reduce costos operativos mientras mejora la experiencia del cliente.

¿Listo para Revolucionar tu Servicio al Cliente?

Implementa nuestro Módulo PQR con IA Conversacional y transforma la gestión de servicio al cliente. Agenda una demostración personalizada y descubre cómo optimizar tus procesos.

"Convierte cada PQR en una oportunidad de fortalecer la relación con tus clientes. ¡El futuro del servicio al cliente ya está aquí!"

Sofía Marín Especialista en Soluciones PQR

¡

Póster IA Ventas - Asertis & Fenalco Valle BPS (Diseño Mejorado)

Soluciones Integrales de BPS y Contact Center

¡Hola! Soy SofIA, tu agente virtual.
¡Alo! Quiero más info.

Conoce a SofIA: Tu Agente IA de Voz Cognitivo

El Asistente Comercial que Nunca Duerme

En Ventas

  • Llamadas automatizadas a prospectos (outbound sales)
  • Cualificación de leads en tiempo real
  • Agendamiento de citas con vendedores humanos
  • Presentación de productos y servicios
  • Respuestas a objeciones comunes
  • Seguimiento post-venta personalizado

En Cobranzas

  • Recordatorio automático de pagos
  • Negociación de acuerdos de pago
  • Confirmación de pagos realizados
  • Derivación a agentes humanos en casos complejos
  • Reportes y seguimiento de gestiones

En Gestión de Clientes

  • Atención al cliente 24/7
  • Actualización de datos del cliente
  • Soporte en procesos simples
  • Detección de intención y sentimientos
  • Encuestas de satisfacción automatizadas

Fortalezas del Agente Cognitivo

  • Disponibilidad 24/7, sin descansos
  • Consistencia en el discurso
  • Escalabilidad: miles de llamadas simultáneas
  • Adaptación al lenguaje natural y regionalismos
  • Registro automático de cada interacción
  • Reducción de costos operativos

Áreas de Mejora y Oportunidades:

Estamos en continuo entrenamiento para entender jergas o dialectos locales muy específicos, optimizar el escalamiento a agentes humanos en situaciones críticas, profundizar la personalización basada en el historial completo del cliente y mejorar la comprensión de emociones más sutiles para una interacción aún más humana.

Nuestros Servicios Clave Adicionales

ChatBots/VoiceBots con IA Generativa

Interacciones fluidas y personalizadas 24/7, complementando a SofIA.

CX Experiencia del Cliente Avanzada

Diseñamos recorridos memorables y eficientes en todos los puntos de contacto.

Speech & Text Analytics

Extraemos insights valiosos de cada conversación para la toma de decisiones.

Intelligent Automation (RPA)

Optimizamos procesos operativos para mayor eficiencia y reducción de errores.

Gestión de Ventas Especializada

Equipos humanos y tecnología enfocados en alcanzar y superar tus metas.

Gestión de Cartera Inteligente

Recuperación efectiva con estrategias data-driven y canales óptimos.

Impacto Real y Resultados Comprobados

+25%
En Tasa de Conversión Promedio con IA
+40%
Más Rapidez en Recuperación de Cartera
-60%
Reducción Tiempo Promedio de Atención
Incremento en Ventas Cruzadas Automatizadas

Resultados promedio observados en clientes seleccionados y campañas específicas.

¿Por qué integrar SofIA como tu apoyo comercial?

  • Libera tiempo valioso para que tus vendedores humanos se enfoquen en cierres estratégicos y negociaciones complejas.
  • Aumenta exponencialmente la productividad de tu equipo comercial y de atención.
  • Mejora la experiencia del cliente (CX) con atención inmediata, personalizada y disponible 24/7.
  • Aporta datos estructurados y insights en tiempo real para una toma de decisiones más ágil e informada.

¿Listo para Transformar tus Resultados?

Descubre el poder de la IA de Voz Cognitiva y nuestras soluciones BPS integrales. Agenda una demostración gratuita y personalizada con nuestros expertos.

"Transforma tu fuerza comercial con inteligencia artificial que escucha, habla y negocia. ¡El futuro de las ventas y atención ya está aquí!"

Sofía Marín Especialista en Soluciones IA

¡Escanea y hablemos!

Servicios


Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados y con amplia experiencia en el sector.

Proponemos actividades y servicios adaptados a las necesidades de cada cliente, garantizando su satisfacción.


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Nuestra misión

Nuestro objetivo es ofrecer servicios de calidad que faciliten la vida de nuestros clientes y mejoren su bienestar.


Para todos los clientes

Todas nuestras ofertas se personalizan para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente. Este enfoque asegura resultados óptimos.


Política de servicios abiertos

Si lo desea, puede venir a conocer nuestras instalaciones y al equipo en cualquier momento.

Nuestra mejor selección

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